Reglement

Organisation

The Grain wird vom Verein Progrès Sport in Partnerschaft mit scops organisiert.

Präsentation

The Grain ist eine Gravel-Bikepacking-Veranstaltung über 860 km, die vom 31.05.26 bis zum 05.06.26 stattfindet und Düsseldorf mit Dijon verbindet.

The Grain ist kein Rennen, sondern eine nicht-kompetitive, komplett autonome Radfahr-Herausforderung. Es ist ein persönlicher Challenge; die Teilnehmenden erhalten ihre gestoppte Zeit im Ziel.

Die Teilnehmenden von The Grain sind vollständig autonom: Unterkunft, mechanische Probleme, Verpflegung, Schlaf.

Keine Unterstützung durch Angehörige oder Freunde ist erlaubt. Unterstützung darf nur entlang der Strecke in Anspruch genommen werden (Fahrradläden, Restaurants, Tankstellen usw.).

Annahme des Reglements

Die Teilnahme an The Grain setzt die ausdrückliche und vorbehaltlose Annahme dieses Reglements sowie aller vom Veranstalter an die Teilnehmenden gerichteten Anweisungen voraus.

Anmeldungen

Die Teilnehmenden melden sich über die in die Website thegrain.cc integrierte Plattform Weezevent an. Nur über diese Plattform angemeldete Personen können an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Anmeldungen sind auf 99 Teilnehmende begrenzt.

Nur volljährige Personen zum Zeitpunkt des Veranstaltungsbeginns können sich für The Grain anmelden.

Die Anmeldung ist persönlich und namentlich; sie kann unter bestimmten Bedingungen übertragen oder abgetreten werden.

Stornierungen

Stornierung durch die teilnehmende Person

Für Teilnehmende, die dies wünschen, wird beim Anmeldevorgang über Weezevent eine Stornoversicherung angeboten.

Diese Option muss vor Bestellbestätigung abgeschlossen werden. Unter bestimmten, vom Versicherer festgelegten Bedingungen ermöglicht sie die Rückerstattung der gezahlten Startgebühren.

Wurde keine Stornoversicherung abgeschlossen, kann keine Rückerstattung durch den Veranstalter verlangt werden.

Stornierung der Veranstaltung

Im Falle einer Absage der Veranstaltung werden die Teilnahmegebühren vollständig erstattet.

Siehe auch den weiter unten stehenden Abschnitt Außergewöhnliche Bedingungen.

Briefing

Die teilnehmende Person verpflichtet sich, am Startbriefing am Abend des 30.05. teilzunehmen. Falls eine Teilnahme an diesem Abend nicht möglich ist, verpflichtet sie sich, das gleichzeitig auf den sozialen Medien von scops übertragene Briefing anzusehen.

Das Starterpack sowie der GPS-Tracker werden an diesem Abend ausgehändigt.

Strecke

Die Strecke wird durch eine vom Veranstalter bereitgestellte GPX-Datei definiert.

Der Veranstalter bestätigt, die gesamte Strecke abgefahren und geprüft zu haben.

Die teilnehmende Person verpflichtet sich, der vom Veranstalter vorgegebenen Strecke zu folgen und keine alternativen Wege zu nutzen.

Ein vorübergehendes Verlassen der Strecke ist erlaubt, insbesondere in Städten zur Verpflegung.

Wer die Strecke verlässt, muss genau an dem Punkt zurückkehren, an dem sie verlassen wurde.

Fahren in der Gruppe ist erlaubt; Windschattenfahren ebenfalls, sofern alle Beteiligten einverstanden sind.

Fähigkeiten

Mit der Anmeldung erklärt die Teilnehmende / der Teilnehmer, die körperlichen Fähigkeiten zur Bewältigung der Strecke zu besitzen, die Strecke und die Sicherheitsanweisungen zur Kenntnis genommen zu haben.

Sie/Er ist sich bewusst, dass The Grain eine sehr gute körperliche Verfassung und gutes Training erfordert.

Die teilnehmende Person bestätigt ebenfalls, die nötigen Fähigkeiten für logistische, mechanische, Schlaf- und Ernährungsautonomie zu besitzen.

Sie/Er erklärt ehrenwörtlich, keine bekannten gesundheitlichen Probleme oder Vorerkrankungen (insbesondere kardiale), die während der Veranstaltung auftreten könnten, zu haben.

Der Veranstalter ist gesetzlich nicht verpflichtet, ein ärztliches Attest zu verlangen; wir empfehlen jedoch dringend, vorab eine ärztliche Untersuchung — insbesondere einen Belastungstest — zu machen und dem Arzt das Vorhaben zu erklären.

Sicherheitsanweisungen

Die teilnehmende Person verpflichtet sich, die Straßenverkehrsordnung sowie jede amtliche Beschilderung zu beachten. Die Straßen bleiben für den Verkehr geöffnet; die Einhaltung der Regeln ist unabdingbar.

Sie verpflichtet sich, die beim Briefing oder während der Veranstaltung kommunizierten Sicherheitsanweisungen zu respektieren.

Sie bestätigt, das vorliegende Reglement vollständig zu kennen und die Risiken des Radfahrens zu akzeptieren: individuelle oder kollektive Stürze, Verletzungen bis hin zu dauerhafter Invalidität oder Tod.

Sie ist sich bewusst, schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Kälte, Hitze, Gewitter) ausgesetzt zu sein.

Die Sicherheit hängt von der Fähigkeit ab, sich unerwarteten Situationen anzupassen.

Der Veranstalter kann nicht für Unfälle verantwortlich gemacht werden.

Die Teilnahme erfolgt in voller Kenntnis der Risiken und schließt jeglichen Rechtsanspruch gegen den Veranstalter aus.

Außergewöhnliche Bedingungen

Falls es die Umstände erfordern, kann der Veranstalter jederzeit die Strecke, Startzeiten, Zeitlimits, Verpflegungspunkte, Rettungsposten oder jeden Aspekt der Veranstaltung ändern.

Bei höherer Gewalt, insbesondere extrem ungünstigen Wetterbedingungen (mit behördlichen Anordnungen) oder jeder anderen Situation, die die Sicherheit gefährden kann, behält sich der Veranstalter das Recht vor: den Start zu verschieben, die Strecke zu ändern, Zeitlimits zu ändern, die Veranstaltung abzusagen, die laufende Veranstaltung abzubrechen oder zu unterbrechen.

Absage vor dem Start

Bei Absage aufgrund höherer Gewalt, Regierungsverordnung oder behördlicher Verfügung werden die Teilnahmegebühren erstattet.

Absage während der Veranstaltung

Bei höherer Gewalt kann der Veranstalter die Veranstaltung abbrechen. Die Teilnehmenden müssen die Anweisungen des Veranstalters befolgen. Eine Rückerstattung ist ausgeschlossen.

Ausrüstung

The Grain ist eine Veranstaltung für Gravel-Bikes (Flatbar erlaubt!), ausschließlich muskelbetrieben. E-Bikes sind verboten.

Die teilnehmende Person ist für Ihr Material und dessen Funktionsfähigkeit verantwortlich.

Pflichtausrüstung

Zertifizierter Helm, während der gesamten Strecke geschlossen getragen
Vorder- und Rücklicht
Rettungsdecke oder Bivy
GPS-Navigation (Smartphone oder GPS-Gerät) mit ausreichender Energieversorgung
Mobiltelefon
Warnweste oder gut sichtbare Kleidung
Mindestens 1,5 Liter Wasserkapazität

GPS-Tracker

Jede teilnehmende Person erhält einen GPS-Tracker.

Dieser ermöglicht ein Tracking durch den Veranstalter und steigert die Sicherheit.

Der Tracker muss gemäß den Anweisungen des Veranstalters verwendet werden.

Der Ortungsdienst wird von Solustop bereitgestellt; ein Tracking-Link wird bereitgestellt und kann an Angehörige weitergegeben werden.

Eine Kaution kann erhoben werden. Bei Verlust oder Beschädigung kann sie einbehalten werden.

Aufgabe / Abbruch

Im Falle eines Abbruchs muss der Veranstalter über die bereitgestellten Kommunikationswege informiert werden.

Die Rückfahrt oder Heimreise wird von der teilnehmenden Person selbst organisiert.

Der GPS-Tracker muss zeitnah zurückgegeben werden (persönlich oder postalisch).

Versicherung

Alle Teilnehmenden müssen über eine Haftpflichtversicherung verfügen.

Der Verein Progrès Sport hat eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Veranstaltung abgeschlossen.

Es wird empfohlen, zusätzlich eine private Unfallversicherung (Garantie des accidents de la vie) abzuschließen.

Bildrechte

Sofern nicht schriftlich widersprochen wird, akzeptiert die teilnehmende Person, auf Medien des Veranstalters (Website, soziale Netzwerke, Fotos, Videos) zu erscheinen.

Gemäß dem Gesetz Informatique et Libertés vom 6. Januar 1978 verfügt die teilnehmende Person über ein Recht auf Zugang und Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten.

Information zur Datenverarbeitung (DSGVO)

Der Veranstalter von The Grain, scops in Partnerschaft mit dem Verein Progrès Sport, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679.

Erhobene Daten

Bei der Anmeldung erfassen wir:

Name, Vorname
Telefonnummer
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Wohnort
Informationen, die für die Organisation Ihrer Teilnahme notwendig sind

Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden verwendet, um:

Ihre Anmeldung und Teilnahme zu verwalten (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6(1)(b) DSGVO)
mit Ihnen vor, während und nach dem Event zu kommunizieren (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse oder Vertragserfüllung)
Ihre E-Mail-Adresse an offizielle Sponsoren weiterzugeben, sofern Sie ausdrücklich zustimmen (Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6(1)(a) DSGVO)

Sponsoren als Empfänger der Daten

The Grain wird dank Partnern und Sponsoren ermöglicht. Die Übermittlung Ihrer Adresse ist freiwillig; sie erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung.

Aktuelle Sponsorenliste: Orbea, Shimano, Ciclovation, Baroudeur Cycles, Oquo.

Speicherdauer

Daten zur Teilnahme: maximal 3 Jahre nach der Veranstaltung
An Sponsoren übermittelte Daten: Speicherung gemäß deren eigener Richtlinien, nach Ihrer Einwilligung

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:

Auskunft, Berichtigung, Löschung
Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit
Einschränkung oder Widerspruch
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (CNIL, BfDI oder der Behörde Ihres Wohnsitzlandes)

Kontakt Datenschutz: contact@scops.cc