Règlement

Organisation

The Grain est organisé par l'association Progrès Sport en partenariat avec scops.

Présentation

The Grain est une manifestation cycliste "gravel-bikepacking" 860km qui se déroule du 31/05/26 au 05/06/26, reliant Düsseldorf à Dijon.

The Grain n'est pas une course mais un challenge cycliste en autonomie complète, non compétitive. C'est un challenge contre soi-même, le participant pourra bénéficier de son temps chronométré à l'arrivée.

Le participant à The Grain est entièrement autonome : logement, soucis mécaniques, nourriture, sommeil.

Pas d'assistance autorisée par des proches du participants. L'assistance devra être rencontrée sur le parcours (magasin de vélo, restaurants, stations services…)

Acceptation du règlement

La participation à The Grain implique l'acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, ainsi que toute consigne adressée par l'organisateur aux participants.

Inscriptions

Les participants s'inscrivent à l'épreuve via la plateforme Weezevent intégrée sur le site thegrain.cc. Seuls les inscrits via cette plateforme pourront participer à l'événement.

Les inscriptions sont limitées à 99 participants.

Seuls les participants majeurs à la date du début de l'épreuve peuvent s'inscrire à The Grain.

L'inscription est personnelle et nominative, elle peut être échangée ou cédée à une autre personne sous certaines conditions.

Annulations

Annulation de la part du participant

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l'inscription sur la plateforme Weezevent.

Cette option doit être souscrite avant la validation de la commande. Cette option permet au participant, sous certaines conditions établies par l'assureur, de se faire rembourser les droits d'inscription payés.

Si le participant n'a pas souscrit d'assurance annulation il ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l'organisation.

Annulation de l'événement

En cas d'annulation de l'événement, les frais d'inscriptions sont intégralement remboursés au participant.

Voir également article "Conditions exceptionnelles" plus loin.

Briefing

Le participant s'engage à participer au briefing de départ lors de la soirée du 30/05, en cas d'impossibilité de se joindre à la soirée de départ, le participant s'engage à regarder le briefing diffusé en simultanée sur les réseaux sociaux de scops.

Le starter pack ainsi que la balise GPS seront remis au participant lors de cette soirée.

Parcours

Le parcours est défini par une trace GPX distribuée par l'organisateur.

L'organisateur s'engage à avoir reconnu l'intégralité de la trace.

Le participant s'engage à respecter le tracé fourni par l'organisateur et ne pas s'engager sur d'autres chemins.

Le participant peut quitter temporairement la trace, notamment dans les villes afin d'effectuer ses ravitaillements.

S'il quitte la trace, le participant doit la rejoindre là où il l'a quitté pour poursuivre l'événement.

Rouler en groupe est autorisé, le drafting aussi si les cyclistes sont mutuellement d'accords.

Capacités

En s'inscrivant à The Grain, le participant déclare avoir les capacités physiques pour réaliser l'épreuve, il reconnaît avoir pris connaissance du parcours et des consignes de sécurité.

Le participant est conscient que The Grain est une épreuve demandant une très bonne condition physique et un bon entraînement.

Le participant reconnaît également avoir les capacités nécessaires à son autonomie sur le plan logistique, mécanique, de la gestion de son sommeil et de son alimentation.

Le participant déclare sur l'honneur, ne pas avoir à sa connaissance, un problème de santé ou des antécédents de santé (notamment cardiaques) qui pourraient survenir lors de l'événement.

L'organisation n'est pas dans l'obligation légale de vous demander un certificat médical, nous vous invitons fortement à consulter votre médecin pour lui exposer votre projet de participer à The Grain afin de faire un point sur votre santé, notamment cardiovasculaire, par exemple en demandant un test à l'effort.

Consignes de sécurité

Le participant s'engage à respecter le code de la route et toute signalisation officielle. Les routes sont ouvertes à la circulation, il est donc indispensable de respecter le code de la route.

Le participant s'engage à respecter les consignes de sécurité données lors du briefing ou au long de l'événement.

Le participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepter les clauses dans son intégralité et avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives, blessures pouvant entraîner une invalidité totale ou partielle, la mort.

Le participant est conscient qu'il pourrait être confronté à des conditions météo difficiles (pluie, froid, fortes chaleurs, orages).

Le participant est conscient que sa sécurité sur l'événement dépend de sa capacité à s'adapter aux différents problèmes rencontrés.

L'organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de l'événement.

Le participants accepte en pleine conscience les risques encourus par la participation à l'événement et renonce dès lors à tous recours contre l'organisateur.

Conditions exceptionnelles

Si les circonstances l'exigent, l'organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

En cas de force majeure, notamment des de conditions climatiques très défavorables (avec impositions préfectorales) ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l'organisation se réserve le droit de: différer le départ de quelques heures, modifier le parcours, modifier les barrières horaires, annuler l'événement, annuler l'événement en cours, suspendre l'événement.

Annulation avant le départ

En cas d'annulation de l'épreuve en raison d'un cas de force majeure, d'un décret gouvernemental ou d'un arrêté préfectoral, le remboursement des droits d'inscription est effectué par l'organisateur.

Annulation pendant l'épreuve

En cas de « force majeur », l'organisateur peut arrêter l'événement. Dans ce cas, le participant devra suivre les consignes données par l'organisateur et aura l'obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Matériel

The Grain est une randonnée réservée aux vélos de type gravel (guidons droits autorisés!), propulsés uniquement par la force humaine. Les vélos électriques sont donc interdits.

Le participant est responsable de son matériel, ainsi que de sa conformité.

Le participant est responsable du bon fonctionnement mécanique de son matériel, en particulier des éléments liés à la sécurité.

Obligatoire

• Casque homologué, porté jugulaire fermée, sur l'ensemble du parcours
• Éclairage avant et arrière
• Couverture de survie ou bivy
• Navigation GPS (smartphone ou GPS vélo) avec une autonomie suffisante (prévoir recharge si nécessaire)
• Téléphone portable
• Gilet ou vêtement haute visibilité
• 1,5L de capacité d'eau minimum

Recommandé

• Pompe à vélo, deux chambres, mèches, matériel de réparation
• Multitool
• Un GPS
• Batterie externe
• Coupe Vent
• Vêtement de pluie
• Vêtement chaud
• Gants
• Lampe frontale

Cette liste n'est pas exhaustive, il s'agit d'un minimum fortement recommandé.

Balises GPS

Chaque participant est équipé d'une balise GPS.

Cette balise permet un suivi par l'organisation et participe à la sécurité du participant.

Le participant s'engage à allumer sa balise et suivre les consignes données par l'organisateur concernant l'utilisation de cette balise.

Le service de localisation est assuré par Solustop, un lien permettant de suivre le participant lui sera communiqué. Ce lien pourra être diffusé par le participant auprès de ses proches s'il le souhaite.

Il pourra être demandé une caution au participant pour la balise GPS.

Le participant est responsable de sa balise durant l'événement, il s'engage à en prendre soin. La caution pourra être retenue en cas de perte ou de dégradation de la balise.

Abandon

En cas d'abandon, le participant s'engage à prévenir l'organisateur par le biais des moyens de communication qui lui seront communiqués.

Le participant reste autonome dans son abandon: il gère lui-même son rapatriement au lieu de départ, d'arrivée ou autre lieu.

Le participant s'engage à restituer la balise GPS dans les plus brefs délais, en main propre ou par voie postale.

Assurance

Chaque participant doit être assuré en responsabilité civile.

L'association Progrès Sport a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve The Grain.

Il est conseillé de souscrire à une assurance couvrant vos propres dommages corporels et matériels du type "Garantie des accidents de la Vie".

Droit à l'image

Sauf désaccord écrit, adressé à l'organisateur, le participant reconnaît accepter d'apparaître sur les différents médias de l'organisateur (site internet, réseaux sociaux, vidéos et photos).

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, le participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Information sur la protection des données (RGPD)

L'organisateur de The Grain, scops en partenariat avec l'association Progrès Sport, est responsable du traitement de vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679.

Données collectées

Nous collectons les données suivantes lors de votre inscription :

• nom, prénom
• numéro de téléphone
• date de naissance
• adresse e-mail
• ville de résidence
• informations nécessaires à la gestion de votre participation

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• gérer votre inscription et votre participation à The Grain (base légale : exécution du contrat, art. 6(1)(b) RGPD),
• communiquer avec vous avant, pendant et après l'événement (base légale : intérêt légitime ou exécution du contrat),
• transmettre votre adresse e-mail aux sponsors officiels de The Grain, si vous y consentez explicitement (base légale : consentement, art. 6(1)(a) RGPD).

Sponsors destinataires des données

The Grain peut être organisé grâce à des partenaires et sponsors. Cela nous aidera grandement dans nos relations avec les sponsors et l'existence de l'événement dans le temps. Vous n'êtes pas obligé d'accepter que votre adresse soit diffusée aux sponsors, mais si vous le faites, c'est chouette pour nous et l'événement !

Vos données ne seront transmises aux sponsors officiels que si vous l'autorisez.

La liste actualisée des sponsors est disponible ici : Orbea, Shimano, Ciclovation, Baroudeur Cycles, Oquo

Durée de conservation

• Données liées à votre participation : conservées pendant 3 ans maximum après l'événement.
• Données transmises aux sponsors : conservées par eux selon leur propre politique, après votre consentement.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• accès, rectification, effacement,
• retrait du consentement à tout moment,
• limitation ou opposition au traitement,
• réclamation auprès de l'autorité de contrôle (CNIL, BfDI ou autorité de votre pays de résidence).

Contact RGPD de l'organisateur : contact@scops.cc